Wij nemen de bescherming van uw privé-informatie serieus. We gaan zorgvuldig om met uw gegevens. Hieronder leggen we graag uit wat u van ons kunt verwachten met betrekking tot uw privacy.
Gebruik van je gegevens
U heeft de mogelijkheid om gegevens bij ons achter te laten. Bijvoorbeeld om een inspiratiemail te ontvangen, om je in te schrijven voor een training of om een opdracht aan ons te geven of adviesdienst aan te vragen.
Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer u zich inschrijft voor onze inspiratiemail, een inschrijf- of een aanvraagformulier invult, wordt gevraagd gegevens in te vullen. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
- bedrijfsnaam
- voor- en achternaam
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
- Om de website optimaal te laten functioneren.
- Om u antwoord te kunnen geven op uw vragen en u te kunnen bellen of mailen.
- Om u onze inspiratie te kunnen sturen, zoals toegestaan volgens de wet. Elke mail bevat een uitschrijflink.
- Voor het maken van offertes.
- Uitzetten van persoonlijkheids- en teamtesten
- Voor facturatie en administratie.
De gegevens die u invult op een aanvraagformulier worden na beantwoording van uw vraag verwijderd, tenzij u bij ons een product of dienst afneemt of u inschrijft voor een training. Dan gebruiken we uw gegevens in onze administratie. Deze administratie bewaren wij tenminste 7 jaar, omdat dat verplicht is voor ondernemingen in verband met belastingen.
Persoonsgegevens delen met derden
We gebruiken uw gegevens nooit voor verkoop aan derden of commerciële doeleinden met externe partijen. Wel kunnen we uw gegevens doorgeven als dat nodig is voor levering van producten of diensten of om bijvoorbeeld een trainingscertificaat te verkrijgen van een derde partij. Ook om aan wettelijke verplichtingen te voldoen ten aanzien van onze administratie en boekhouding leggen we je gegevens vast.
Wij maken bijvoorbeeld gebruik van een boekhouder en het programma Snel start waarin we betalingsgegevens verwerken.
Met deze externe partijen leggen we vast in een overeenkomst dat uw gegevens niet voor andere doeleinden mogen worden gebruikt en dat ze worden verwijderd als ze niet meer nodig zijn. Zo zijn uw gegevens ook veilig bij deze externe partijen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Ontvangt u onze inspiratie mails dan kunt u zich altijd met de afmeldknop onderaan uitschrijven.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@ingesmak.com. Inge Smak zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Heeft u een klacht?
Als u het idee hebt dat uw gegevens niet veilig bij ons zijn of er verkeerd mee wordt omgegaan, neem dan vooral contact met ons op. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Heeft u na het lezen van deze privacy verklaring nog vragen? Neemt u dan gerust contact met mij op:
Anna Kanneworff
Abeelstraat 47
2565 XM Den Haag
M: +31(0)6 30075512
Mail: info@diversity-matters.nl
KVK Nummer: 52627292